Suppleringsvalg til en række bestyrelser

Suppleringsvalg til en række bestyrelser

Da der er mere end seks måneder til de ordinære generalforsamlinger, er det nu tid til at vælge medarbejderrepræsentanter til bestyrelsesposter, der pt er ledige. Der er tale om et suppleringsvalg, og de nye repræsentanter for den resterende del af valgperioden.

Sammensætningen af og valgperioder for de enkelte bestyrelser er bestemt af selskabernes vedtægter og Bekendtgørelse om medarbejderrepræsentation i aktie- og anpartsselskaber.

Der skal vælges repræsentanter til følgende bestyrelser:

Aalborg Stiftstidendes Fond:               1 koncernrepræsentanter

Nordjyske Holding A/S:                        1 koncernrepræsentanter

Det Nordjyske Mediehus A/S:             1 selskabsrepræsentanter.

Hele processen omkring suppleringsvalget er tilrettelagt og styres af et stående valgudvalg.

Valgdato
Suppleringsvalg til de enkelte bestyrelser er fastsat til at finde sted i perioden onsdag 12. november kl. 10.00 til torsdag 13. november 2025 kl. 16.00.

Direkte valg
Valgene afvikles som direkte valg. Dette betyder, at alle stemmeberettigede medarbejdere vil have mulighed for at afgive deres stemme.

Afviklingen sker digitalt for alle undtaget omdelere, som vil have mulighed for at afgive deres stemme fysisk på Østre Fælledvej.

Kandidatopstilling – valgbare
Der indkaldes hermed kandidater til suppleringsvalget.

Koncernrepræsentation i hhv. Aalborg Stiftstidendes Fond og Nordjyske Holding A/S

Valgbar er enhver stemmeberettiget medarbejder, som er myndig og gennem de sidste 12 måneder forud for valgdatoen har været ansat i koncernen.

Selskabsrepræsentation i Det Nordjyske Mediehus A/S

Valgbar er enhver stemmeberettiget medarbejder, som er myndig og gennem de sidste 12 måneder forud for valgdatoen har været ansat i Det Nordjyske Mediehus A/S. Det betyder, at kun medarbejdere i Det Nordjyske Mediehus A/S kan opstille til selskabsrepræsentant i Det Nordjyske Mediehus.

Én-liste system
Det er i valgudvalget besluttet, at opstillingen af kandidater sker på én liste. Afgørende bliver antallet af stemmer, den enkelte kandidat får.

De kandidater der har fået flest stemmer, indtræder på de ledige medarbejderrepræsentantpladser i den resterende del af valgperioden. Den valgte medarbejder er beskyttet i den periode vedkommende udfører hvervet.

Indsendelse af kandidatforslag
Ønsker du selv at opstille som kandidat eller ønsker du at indstille en anden til kandidat til en eller flere af bestyrelserne, skal du indsende kandidatforslag til medlem af valgudvalget, HR-chef Malene Virring Nielsen senest 15. oktober 2025 kl. 12.00.

Kandidatforslag sendes pr. mail til: mvn@dnmh.dk.

Forslag skal indeholde oplysninger om kandidatens stilling, navn og eventuelle faglige tillidserhverv i koncernen, samt det selskab hvori den pågældende kandidat er ansat. Endvidere skal det udtrykkeligt fremgå, hvilket kandidatur den pågældende foreslås til – selskabsrepræsentant eller koncernrepræsentant og til hvilke bestyrelser.

Det er muligt at opstille til flere bestyrelser. Den enkelte kandidat bør overveje, om man ønsker at opstille som koncernrepræsentant eller selskabsrepræsentant, da der kan være en interessekonflikt i at besidde en post i både et driftsselskab og et ejerselskab.

Kandidater fra Det Nordjyske Mediehus A/S bør derfor ikke opstille til både selskabsrepræsentation i Det Nordjyske Mediehus A/S’s bestyrelse og samtidig som koncernrepræsentant i et af ejerselskaberne – dvs. i Nordjyske Holding A/S eller Aalborg Stiftstidendes Fond.

Foreslåede kandidater afgør selv, hvorvidt de ønsker opstilling og kan derfor vælge ikke at acceptere en indstilling, det vil derfor være en god ide at afklare med kandidaten, om han/hun ønsker at stille op inden man indstiller vedkommende.

Brug denne skabelon til indstillingen.

Forslag kan fremsættes af enhver medarbejder og skal fremsættes med oplysning om forslagsstillerens identitet. Til selskabsrepræsentation kan kun medarbejdere i Det Nordjyske Mediehus A/S opstille kandidater. Anonyme forslag modtages ikke.

Indstillede valgbare kandidater vil senest 17. oktober 2025 blive kontaktet af HR chef Malene Virring Nielsen, for tilkendegivelse af, om de ønsker at modtage valg.

Stemmeberettigede
Stemmeberettiget er enhver medarbejder over 15 år, der er ansat på tidspunktet for suppleringsvalgets offentliggørelse, og når suppleringsvalget gennemføres.

Hver medarbejder i koncernen kan afgive én stemme til hhv. Aalborg Stiftstidende Fond og Nordjyske Holding A/S på hver af de opstillede kandidater.

Ligeledes kan hver medarbejder i Det Nordjyske Mediehus A/S afgive én stemme på kandidater, som stiller op som selskabsrepræsentant for bestyrelsen til Det Nordjyske Mediehus A/S.

Sådan stemmer du
Er du stemmeberettiget, vil du 12. november 2025 modtage én e-mail med link til afstemning om selskabsrepræsentation i Det Nordjyske Mediehus, hvis du er ansat i Det Nordjyske Mediehus og én e-mail til afstemning om koncernrepræsentation i de bestyrelser, der har koncernrepræsentation.

Ved at klikke på linkene kommer du til stemmesedlen via platformen SurveyXact, hvor du har mulighed for at afgive din stemme anonymt. På stemmesedlen er det angivet, hvor mange stemmer du har.

For omdelere vil valget foregå fysisk på Østre Fælledvej. Stemmeberettigede omdelere vil ved henvendelse på kontoret få udleveret deres stemmesedler til henholdsvis selskabsvalg og koncernvalg. Stemmen afgives anonymt. Omdelere har ligeledes mulighed for at afgive deres stemme i perioden onsdag 12. november kl. 10.00 til torsdag 13. november kl. 16.00.

Udfyldte stemmesedler lægges i opstillet aflåst boks på kontoret på Østre Fælledvej.

Offentliggørelse af kandidater
Når kandidaterne har accepteret at blive opstillet, har de mulighed for at lave en præsentation af sig selv med baggrund for opstillingen. Præsentationen sendes til HR på mail hr@dnmh.dk senest 23. oktober 2025.  Præsentationerne offentliggøres 29. oktober 2025 på intranettet samt på omdeler.nordjyske.dk og budzonen.dk sammen med en liste over samtlige kandidater, til henholdsvis posten som selskabsrepræsentant og koncernrepræsentant for de enkelte bestyrelser.

Offentliggørelse af valgresultat
Det endelige valgresultat offentliggøres på intranettet og på omdeler.nordjyske.dk og budzonen.dk 14. november 2025.

Nyvalgte medarbejderrepræsentanter indtræder i bestyrelserne ved den førstkommende ordinære generalforsamling.

Bemærk disse datoer:

Med venlig hilsen

Valgudvalget ved Morten Vinther Jensen, Merete Ejsing Horn, Simon Kirkegård, Trine Møller Jensen og Malene Virring Nielsen.